Notas e anexos

A nota responde o que foi comprado e por quanto. Quem lançou a nota é o autor dela, e só o autor a altera.

Lançar

Na tela inicial, toque em “Novo Lançamento”. São três caminhos:

“Inserir manualmente”: os campos são “Onde”, “Quando” e “Valor total da nota”, e o botão é “Salvar nota”. Dentro do formulário, “Ler comprovante de pagamento” lê a foto de um comprovante e preenche estabelecimento, data e valor; essa foto fica guardada na nota como prova.
“Ler QR Code do recibo”: traz a nota fiscal (NFC-e) com os itens.
“Ler código de barras”: reconhece boleto, conta de consumo ou nota fiscal (NF-e).

O formulário manual é dividido em etapas: “Lançar no plano”, “Dados da compra”, “Forma de pagamento” e “Anexos”. A forma de pagamento é obrigatória (veja Pagamentos e parcelas); a etapa de anexos é opcional.

Nota fiscal: itens e valor travados

Nota lida por QR Code ou por código de barras tem os itens e o valor presos aos da nota fiscal. Ninguém inclui nem exclui itens. O que muda:

Acréscimo do estabelecimento. Se quem lança configurou um percentual para aquele CNPJ (em “Contribuição de estabelecimentos”, no Perfil), o valor da nota fica acrescido dele. O detalhe da nota mostra a linha “Inclui +N% do estabelecimento”, com o valor da nota fiscal, para todos os membros.
Desconto no caixa. O autor registra o desconto em “Adicionar desconto” (na nota aberta); o valor da nota passa a ser o da nota fiscal menos o desconto, e o valor da nota fiscal fica guardado.
Nome e categoria dos itens podem ser corrigidos por qualquer membro do plano (campo “Nome normalizado”, ao tocar no item) e valem só para aquela nota.

Anexos

Toda nota tem a seção “Anexos” no detalhe, com até 5 arquivos (foto ou PDF), em nota de qualquer origem.

No lançamento manual, a etapa “Anexos” fica no fim do formulário. Em nota fiscal (QR Code ou código de barras) o anexo entra depois de salva. Em qualquer nota, quem lançou inclui mais pelo “Adicionar anexo”, no detalhe.
Escolha o tipo do documento: “Outro documento”, “Comprovante de pagamento”, “Nota fiscal”, “Autorização” ou “Orçamento ou contrato”. O tipo vai para o relatório.
Tocar num anexo abre o arquivo. Com ele aberto, “Compartilhar original” (ícone de compartilhar no topo) envia exatamente os bytes guardados. Para servir de prova, envie como arquivo ou documento, não como foto: aplicativos que comprimem imagem alteram o arquivo.
O “X” ao lado do anexo (dica “Remover”) tira o anexo da nota, mas não apaga o arquivo do servidor: ele continua guardado e a remoção entra no histórico. Incluir outro depois grava um arquivo novo.

A foto lida por “Ler comprovante de pagamento” aparece como “Comprovante de pagamento” e não pode ser removida (o app mostra “Comprovante original da leitura — não pode ser removido.”): ela é o que preencheu a nota.

Só o autor inclui e remove anexos. Os outros membros veem e abrem.

Tirar itens da sua parte

Em nota fiscal de plano compartilhado com divisão, cada item mostra um selo com “X/N”: quantos membros pagam o item. Tocar no selo abre “Validar itens”; desmarque o que não é seu e toque em “Salvar”. O valor desses itens sai da sua parte e é dividido entre os demais; o total da nota não muda. Exige conexão.

Duas travas:

Quem é o último a pagar um item não pode tirá-lo: alguém tem de pagar. O item fica marcado e bloqueado para essa pessoa.
Depois que o mês do vencimento foi acertado e confirmado com outra pessoa, a marcação fica só para leitura. A tela diz “Acerto de mês/ano com Fulano já confirmado — os itens desta nota não podem mais ser alterados.”

Dentro da nota, embaixo de cada item retirado, aparece quem não o paga.

Editar, mover de plano e excluir

Segure a nota na lista, ou use o menu da nota aberta: “Editar”, “Repetir nos próximos meses”, “Mudar de plano” e “Excluir”. Você age só nas notas que lançou, e só em plano onde pode lançar. “Repetir nos próximos meses” não existe para nota fiscal.

Nota recorrente propaga. Editar uma nota que se repete muda ela e todas as seguintes; as anteriores ficam intactas, e o app avisa antes de salvar.
“Mudar de plano” leva a nota, os pagamentos e os comentários para o plano de destino (vale também para nota fiscal). Os itens retirados da divisão voltam a valer para todos.
“Excluir” apaga a nota, mas o histórico guarda a última versão dela.

O que fica registrado

Só o autor altera ou exclui a própria nota; outro membro grava apenas as próprias etiquetas, o nome corrigido de um item e o próprio comentário: [[G-05]].
Autoria, hora de registro e origem não mudam: [[G-04]], [[G-06]], [[G-32]], [[G-07]].
Arquivos não são sobrescritos nem apagados, e carregam o hash do conteúdo: [[G-08]], [[G-09]].
A foto do comprovante lido é a prova da nota: [[G-10]].
Só o autor inclui ou retira anexos, e a retirada fica registrada: [[G-11]].
Valor, itens e acréscimo de nota fiscal: [[G-26]], [[G-33]], [[G-34]].
Retirar item da divisão só pelo servidor, com a trava por acerto: [[G-24]], [[G-20]].
Toda alteração entra no histórico, com o antes e o depois: [[G-12]].

Os arquivos e o hash: Arquivos e hash.